Auf dieser Seite geht es um die allgemeinen Aspekte der Vereinsarbeit, die nicht unmittelbar mit der Organisation von Projekten zu tun haben. Ihr findet auf dieser Seite Dokumente, Tipps und Anregungen, die wir für unseren Verein verwenden und die natürlich keine Allgemeingültigkeit haben.
Trotzdem können sie euch als Orientierung dienen und ihr dürft sie gerne für euren Verein verwenden. Bei Fragen wendet euch bitte, wenn nicht anders angegeben, an die 1. Vorsitzende Kim Scholz unter 1.vorstand@gflr.de.
Inhalt dieser Seite:
Beim Herunterscrollen findet ihr Dokumente und Erklärungen zu folgenden Themen (bitte zum Herunterladen den Firefox-Browser verwenden!):
- Geschäftsordnungen von Vorstand und Mitgliederversammlung
- Vereinsbuchhaltung
- Leitbild eines Vereins
Geschäftsordnungen
In unserer Satzung, wie in vielen anderen wahrscheinlich auch, ist festgelegt, dass sich der Vorstand und die Mitgliederversammlung eine Geschäftsordnung geben. Dies dient zur Regelung von Abläufen, die nicht in der Satzung festgelegt sind, bei denen es aber trotzdem sinnvoll ist, sie schriftlich zu regeln.
Unter diesem Link findet ihr schonmal die Geschäftsordnung des Vorstands.
Und hier die Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung.
Vereinsbuchhaltung
Wir verwenden zur Abrechnung unserer Projekte und auch unseres Vereins eine Buchhaltungssoftware namens „lexoffice“. Dies tun wir zum einen, weil auf diese Art die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) am Jahresende relativ einfach zu erledigen sind. Zum anderen ist dadurch die finanzielle Koordination der Projekte und die damit einhergehende Buchhaltung auch für die Projektleitungen recht einfach zu bewerkstelligen. Das Programm ist verglichen mit anderen Programmen recht günstig und lässt sich gut auf die Bedürfnisse eines gemeinnützigen Vereins zuschneiden.
Für Vereine und Orgas, die kein solches Buchhaltungsprogramm verwenden, eignet sich eine klassische Abrechnung mit Excel. Ein Beispiel für eine Projektabrechnung findet ihr hier. Diese kann entsprechend an die Vereinsabrechnung angepasst werden.
Leitbild
Als Erklärung dafür, was ein Leitbild ist, findet Wikipedia folgende Worte:
„Ein Leitbild ist eine schriftliche Erklärung einer Organisation über ihr Selbstverständnis und ihre Grundprinzipien. Es formuliert einen Zielzustand (Realistisches Idealbild). Nach innen soll ein Leitbild Orientierung geben und somit handlungsleitend und motivierend für die Organisation als Ganzes sowie auf die einzelnen Mitglieder wirken. Nach außen (Öffentlichkeit, Kunden) soll es deutlich machen, wofür eine Organisation steht. Es ist eine Basis für die Corporate Identity einer Organisation. Ein Leitbild beschreibt die Mission und Vision einer Organisation sowie die angestrebte Organisationskultur. Es ist Teil des normativen Managements und bildet den Rahmen für Strategien, Ziele und operatives Handeln.“
Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Unternehmensleitbild vom 25.07.2017, 10.24 Uhr
Das Leitbild – bei manchen Orgas auch unter dem Begriff „Spielphilosophie“ verortet – gibt an, was wir als Verein wollen, was unsere Ziele sind und auch was Teilnehmer_innen von unseren Veranstaltungen und von uns erwarten können. Ein Verein gibt sich durch ein Leitbild ein Profil und eine Orientierung. Es ist jedem Verein, insbesondere den gemeinnützigen, zu empfehlen, sich ein Leitbild zu erstellen und für sich einmal zu schauen, was denn eigentlich die Ausrichtung und Vision des Vereins ist. Unser Leitbild findet ihr hier: Leitbild GfLR e.V.
Außerdem hat der DLRV in Kooperation mit der GfLR e.V. und dem Waldritter e.V. ein allgemeines Leitbild für LARP entwickelt, dass wir voll unterstützen und das ihr hier zum Nachlesen findet: Leitbild LARP